归档可以释放空间，并可提高邮件的性能。您仍可以访问归档的邮件。
关于此任务表 1. 归档选项标题
标题
第一次归档
可以归档邮件之前，必须先创建一个归档。请执行以下步骤：
打开邮件，选择操作 > 归档 > 设置 > 条件，然后编辑现有条件或创建新条件。此条件将告知 Notes 要归档的文档以及对文档执行的操作。
在编辑或创建后，从列表中选择期望的条件，然后单击启用。
如果具有访问权，请单击调度选项卡以调度运行归档的时间。必须在调度的时间使计算机保持运行状态。
要立即归档，请选择操作 > 归档 > 立即归档。
调度归档以自动运行
打开邮件，选择操作 > 归档 > 设置 > 调度，然后调度归档的运行时间。必须在调度的时间使计算机保持运行状态。
立即运行归档
选择操作 > 归档 > 立即归档。
Notes 将归档满足创建归档时设置的条件的邮件。
立即归档选中的邮件
在创建或编辑归档条件时，对于“选择条件”选择由用户选择。
确保启用了此条件。
此后您可以随时选择想要归档的邮件，然后选择操作 > 归档 > 归档所选文档。
在归档时，在邮件中留下摘要
在创建或编辑归档条件时，选择减小此应用程序中文档的大小，并从相应的下拉列表中进行选择。
自动删除邮件
在创建或编辑归档条件时，选择仅清除此应用程序而不进行归档。
结果要打开归档，请单击邮件导航窗格中归档旁边的加号 (+)，然后选择归档的名称。
要查找已归档的邮件，请打开归档并进行搜索。